Fjern følsomme oplysninger med PDF-værktøjet Insight Tools

Gør det nemt og sikkert at finde og fjerne følsomme oplysninger i dokumenter

Før dokumenter offentliggøres fx i forbindelse med aktindsigt, er det vigtigt, at du hurtigt og nemt kan fjerne følsomme personoplysninger. Med Insight Tools slipper du for at gennemgå dokumenter manuelt, inden de udleveres til aktindsigt. Det sparer både tid og ressourcer.

Insight Tool er et effektivt PDF-værktøj for kommuner og private virksomheder, der skal udlevere dokumenter med følsomme personoplysninger.

Få en gratis demonstration af Insight Tools

Sådan fjerner du følsomme oplysninger

Når du har åbnet et dokument i Insight Tools, søger du efter følsomme oplysninger og markerer dem med det såkaldte redact-værktøj. Når du derefter downloader eller sender dokumentet, kan de følsomme oplysninger ikke længere findes frem. De originale dokumenter forbliver uændrede. Bemærk, at J.O. Informatik ikke opbevarer dokumentet – hverken på vores servere eller i skyen.

Åbn Insight Tools

Find følsomme oplysninger

Ekstraher følsomme oplysninger

Gem, send eller download filen

Kom i gang med Insight Tools

Vi sparer tid, har færre fejl og slipper for en del gentaget arbejde!

”Efter at have anvendt værktøjet Insight Tools fra JO Informatik i mere end et halvt år i flere af vores forvaltninger må vi konkludere, at det er et smart system, som folk er glade for. Vi sparer tid, papir og printerpatroner, har færre fejl og slipper for en del ensidigt gentaget arbejde. Nu behøver vi ikke at printe og manuelt gennemgå hundreder eller tusinder sider i en sag for at strege fyord og personhenførbare oplysninger over.”

Birgit Rønnow

Ringkøbing-Skjern Kommune

Få præcise og komplette søgeresultater

Når du søger efter oplysninger, er det vigtigt at alle varianter bliver vist i resultatet. Det inkluderer også resultater med fx trykfejl i et navn eller et manglede ciffer i et CPR-nummer. Derfor er en af de vigtigste funktioner i Insight Tools den avancerede søgefunktion.

Du kan bl.a. søge specifikt efter:

Navne

CPR-numre

Telefonnumre

Adresser

Ord i prædefinerede ordlister.

Nem håndtering af PDF-dokumenter med følsomme oplysninger

De fleste dokumenttyper konverteres automatisk til PDF, så du kan arbejde med alle dokumenter i en sag på en gang.

Roter, flyt og slet sider.

Gør scannede dokumenter og billeder søgbare og redigerbare med optisk tegngenkendelse (OCR).

Saml flere dokumenter fra en sag i et dokument.

Fjern følsom information permanent fra det nye dokument.

Bevar originaldokumenterne med al information.

Spar tid og ressourcer

Du ved sikkert, hvor tidskrævende det er at gennemgå dokumenter manuelt for at finde og fjerne følsomme oplysninger. Du ved også, at risikoen for at overse noget er stor, da der kan være mange sider, der skal gennemgås. Med Insight Tools slipper du og din organisation for dette omkostningstunge, manuelle arbejde.

Gør det lettere at beskytte borgernes og kundernes data.

Gør det nemt at søge efter følsomme oplysninger i flere dokumenter på en gang.

Sparer tid.

Sikrer grundighed og nøjagtighed.

Integrér med Insight Tools

Du kan forbedre den måde du og dine kolleger arbejder på ved at integrere Insight Tools med jeres IT-løsning. Værktøjet bliver dermed en naturlig del af det daglige arbejde med at håndtere følsomme oplysninger.

Kan integreres med mange IT-løsninger.

Kan fungere som en del af jeres egen løsning.

Kan tilføjes eget logo og farvetema.

Insight Tools kombinerer den nyeste viden med mange års erfaring

Insight Tools er udviklet af den danske virksomhed JO Informatik ApS. Vi har mere end 20 års erfaring med softwareudvikling, OCR-behandling og digitalisering af dokumentararkiver i kommuner, styrelser, ministerier og virksomheder. Derfor kender vi udfordringerne og kan bidrage med de bedste løsninger.

Vil du vide mere om Insight Tools?

Hvis du vil vide mere om vores løsninger eller i kontakt med JO Informatik, så udfyld kontaktformularen. Vi glæder os til at høre fra dig.