Insight Tools

Nem dokumenthåndtering

Organiser dokumenter, fjern følsomt indhold, og lav avancerede søgninger

Få overblik over alle Insight Tools features her:

Funktion

Beskrivelse

Kombiner dokumenter med Dokumentsamleren

Med Dokumentsamleren kan du kombinere flere dokumenter fra den samme sag og arrangere dem præcist i den rækkefølge du ønsker. Du får nemt overblik over alle dokumenter, der fx skal frigives til aktindsigt. Dokumentsamleren er også tilgængelig i ESDH-integrationerne.

Konverter automatisk filer til PDF

Når du indsætter en fil i det aktuelle dokument, konverteres den automatisk til PDF-formatet. Derfor kan du fx indsætte e-mails, word-dokumenter og billedfiler uden problemer. Insight Tools understøtter: Microsoft Word, Excel og PowerPoint; E-mail (.msg, .eml) med vedhæftede filer; Billedfiler (.png, .jpeg, .tif); AutoCAD (.awg); Tekstfiler (.txt, .rtf)

Mål afstande med måleværktøjet

Med måleværktøjet kan du måle og kontrollere afstande i tegninger i enten centimeter eller meter. Systemet bruger oplysningerne til at kalibrere, og du kan vælge følgende metoder til kalibrering: Kendt målforhold, kendt afstand i tegningen, Ukendt målforhold. Måleværktøjet er vejledende og ikke målfast.

Få hurtigt overblik med miniaturevisning

Med miniaturevisning kan du hurtigt danne dig et overblik over alle sider i et dokument. Du kan justere miniaturevisningen med en slider.

Gør scannet tekst redigerbar med OCR

Med OCR-funktionen kan du hurtigt gøre scannet tekst rediger- og søgbar. Det gør det meget lettere at arbejde med dokumenter, der indeholder scannede sider eller billeder.

Fjern følsomt indhold med redact-funktionen (ekstrahering)

Brug denne funktion, når du vil fjerne indhold permanent fra et dokument. Det kan fx være i et dokument, der skal udleveres til aktindsigt. Du indsætter en figur med fyldfarve, som dækker de relevante oplysninger. Når du derefter downloader eller sender dokumentet, slettes oplysningerne. De, der får dokumentet udleveret, ikke kan hverken søge efter oplysningerne eller genskabe dem. Du kan bruge redact-funktionen på både synlige og usynlige tekster (som OCR-tekster) og på ord skrevet som vektorgrafik.

Lav avancerede søgninger med Smartsøgeren

Med Smartsøgeren kan du udføre en række avancerede søgefunktioner. Læs mere om Smartsøgeren nedenfor.

Søgehistorik

Det er muligt at få en listevisning af de fem seneste søgninger i søgefunktionen.

Smartsøger

Med den indbyggede Smartsøger kan du udføre en række avancerede søgefunktioner. Se oversigten over smartsøger funktioner nedenfor.

Søgehistorik

Du kan få vist de fem seneste søgninger.

Lav almindelige søgninger

Du kan søge efter almindelige tekststrenge, og du kan anvende følgende indstillinger: Kun hele ord, store og/eller små bogstaver.

Vis bogmærker

I sidepanelet kan du se en oversigt over alle bogmærker i dokumentet. Hvis der er flere niveauer af bogmærker, vises de hierarkisk.

Flyt sider

Du kan nemt flytte en eller flere sider i et dokument til en anden placering.

Indsæt dokumenter

Du kan indsætte dokumenter direkte fra dit skrivebord, Stifinder (Windows) eller Finder (Mac).

Rotér side(r)

Du kan rotere en eller flere sider med eller mod uret.

Slet side(r)

Du kan slette en eller flere sider.

Smartsøger oversigt

Brug Smartsøgeren, når du fx skal søge efter følsomme oplysninger.

Søgefunktion

Beskrivelse

CPR-nummer

Du kan søge efter CPR-numre ud fra en række avancerede søgekriterier. Det betyder, at du får vist resultater, der ikke ville komme med i en standardsøgning.

Resultaterne tager højde for forskellige parametre:

fejlfortolket OCR
CPR-nummer med eller uden bindestreg
mellemrum i cifrene
datokontrol
CPR-nummer med eller uden modulus-11 validering.

Du får vist alle resultater sammen med et tal, der angiver, hvor relevant det enkelte søgeresultat er.

Telefonnummer

Du får vist resultater, som kan være telefonnumre.

E-mail

Du får vist resultater, som kan være e-mailadresser.

Ordlister

Du kan tilknytte ordlister, så du efterfølgende kan søge efter ord, der matcher ord i ordlisten. Det kan være ord, som du fx ikke ønsker skal optræde i teksten. Du kan anvende trunkering med *(stjerne) og ! (udråbstegn) i ordlisten, så du kan søge efter alternative stavemåder.

Find sider

Du kan søge efter sider uden OCR-tekst eller billeder uden OCR.

Integrationer

Du kan integrere Insight Tools med andre systemer.

IT-system

Beskrivelse

Fujitsu eDoc

Du kan få en avanceret integration til Fujitsus ESDH-system eDoc. Løsningen indeholder en avanceret PDF-samler med udvælgelse på sag-, dokument- eller filniveau. Integrationen understøtter også publicering af store sagsdokumenter til borgere og eksterne konsulenter. Den eksterne adgang til dokumenterne sker sikkert med NemID og krypteret dataoverførsel.

Formpipe Acadre

Du kan få smarte integrationer til ESDH-systemet Acadre fra Formpipe A/S.

FilArkiv

Du kan naturligvis også få en integration til vores populære produkt FilArkiv.