FilArkiv er en brugervenlig, digital arkivløsning, der sikkert og effektivt håndterer arkivering, søgning og visning af scannede og elektroniske dokumenter.
Saml alle kommunale byggesager, personalesager, kundesager, arkivalier eller anden dokumentation, der skal gøres tilgængelig for eftertiden i ét fælles, digital arkivsystem.
FilArkiv rummer en række moduler, der gør dine scannede dokumenter søgbare, fjerner følsomme oplysninger og gør det muligt fx at geokode byggesager eller oprette arkiveringsversioner til Rigsarkivet.
FilArkiv styrker selvbetjeningen med sin delingsportal, der gør det muligt at give borgere og erhvervsliv fri online adgang fra alle platforme til FilArkiv-løsningen – eller tildele beskyttet adgang med MitID-login. Det sparer tid i forvaltningen og øger serviceniveauet.
FilArkiv er modulbaseret, så du kan få de funktionaliteter, du har behov for, herunder ESDH-integration og moduler til at sikre din GDPR-compliance, geokodning og arkiveringsversion til Rigsarkivet.
Med ESDH-modulet kan du let overføre sager og dokumenter fra dit ESDH til FilArkiv, så du kan gøre sagerne lettilgængelige for flere, fx borgere og eksterne rådgivere.
Alle dokumenter, der overføres, bliver automatisk konverteret til PDF-filer og screenes for følsomme oplysninger ift. GDPR etc.
Vi integrerer til:
Byggesager
Vejsager
Miljøsager
Aktindsigt
Matrikulære arkiver
Fredede Bygninger og Fortidsminder
Som FilArkiv-bruger bliver du en del af vores brugerforum:
Nyhedsbreve holder dig opdateret om løsningen og nye funktioner
Online brugerforum giver dig adgang til en række tooltips, online læringer og andre værktøjer samt idépostkasse og mulighed for at få indflydelse på kommende funktionaliteter
Fysiske brugergruppemøder én gang årligt, hvor du møder andre brugere til netværk og erfaringsudveksling
Udfyld kontaktformularen nedenfor, så kontakter vi dig for en uforpligtende demo af FilArkiv.
Vi glæder os til at høre fra dig.
FilArkiv er udviklet af den danske virksomhed JO Informatik. Vi har mere end 20 års erfaring med softwareudvikling, OCR-behandling og digitalisering af dokumentarkiver i kommuner, styrelser, ministerier og virksomheder. Derfor kender vi udfordringerne og kan bidrage med de bedste løsninger.
